Domain, hosting και email: τι είναι και τι χρειάζεσαι

Domain: η διεύθυνσή σου

Το domain είναι το όνομα που γράφει κάποιος για να βρει το site σου. Για μια επιχείρηση που απευθύνεται στην Ελλάδα η πιο φυσική επιλογή είναι το .gr, και αν το ίδιο όνομα είναι ελεύθερο και σε .com, αξίζει να το κρατήσεις κι αυτό, ώστε να μην το πάρει κάποιος άλλος.

Τα ονόματα .gr και .ελ διέπονται από τον κανονισμό της ΕΕΤΤ και καταχωρούνται μέσω καταχωρητών, δηλαδή εταιρειών που έχουν το δικαίωμα να κάνουν καταχωρήσεις. Το domain το πληρώνεις για ορισμένο διάστημα και πρέπει να το ανανεώνεις πριν λήξει.

• Κάτοχος είσαι εσύ. Στα στοιχεία του domain πρέπει να γράφει η επιχείρησή σου, όχι ο κατασκευαστής ή ένας υπάλληλος.
• Αυτόματη ανανέωση. Ένα domain που λήγει ρίχνει μαζί του και το site και το email.
• Πρόσβαση στον λογαριασμό. Κράτα τους κωδικούς του καταχωρητή, ή τουλάχιστον να ξέρεις ποιος τους έχει.
• Με www και χωρίς. Έλεγξε ότι ανοίγουν και τα δύο και ότι το ένα οδηγεί στο άλλο. Όποιος γράψει www και βρει σελίδα σφάλματος δεν θα δοκιμάσει δεύτερη φορά.

Hosting: πού βρίσκεται το site

Φιλοξενία είναι ο server όπου βρίσκονται τα αρχεία του site και από όπου φτάνει στους επισκέπτες. Το είδος που χρειάζεσαι εξαρτάται από το πώς είναι φτιαγμένο το site:

Η καλή φιλοξενία φαίνεται στην ταχύτητα. Αν το site σου αργεί πριν καν αρχίσει να φορτώνει, συχνά φταίει ο server. Περισσότερα στο Core Web Vitals με απλά λόγια.

Επαγγελματικό email

Ένα email με το domain σου δείχνει σοβαρή επιχείρηση και μένει δικό σου ακόμα κι αν αλλάξεις πάροχο. Οι δύο πιο συνηθισμένες επιλογές είναι το Google Workspace και το Microsoft 365. Ενδεικτικά, το Google Workspace Business Starter κοστίζει 6,80 € ανά χρήστη τον μήνα με ετήσια δέσμευση, χωρίς ΦΠΑ, σύμφωνα με την επίσημη σελίδα τιμών της Google για την Ελλάδα (Οκτώβριος 2026).

Πολλές φιλοξενίες δίνουν και email χωρίς επιπλέον χρέωση. Για ένα δύο γραμματοκιβώτια μπορεί να αρκεί, αλλά συνήθως έχει λιγότερο χώρο, πιο αδύναμο φίλτρο spam και δένει το email με τη φιλοξενία: αν αλλάξεις τη μία, αλλάζεις και το άλλο.

Υπολόγισε πόσο κοστίζει το email με Google Workspace για την ομάδα σου:

DNS με απλά λόγια

Το DNS είναι ο τηλεφωνικός κατάλογος του domain σου: λέει στον κόσμο πού βρίσκεται το site και πού να παραδίδονται τα emails. Οι εγγραφές που θα συναντήσεις:

• A και CNAME: δείχνουν πού είναι το site. Για παράδειγμα, το toonomasou.gr σε μια διεύθυνση IP και το www σε ένα όνομα του παρόχου φιλοξενίας.
• MX: λέει πού παραδίδεται το email σου, για παράδειγμα στη Google ή στη Microsoft.
• TXT για SPF, DKIM και DMARC: αποδεικνύουν ότι τα emails σου στέλνονται πράγματι από εσένα και δεν είναι πλαστά.
• TXT επαλήθευσης: μικρές εγγραφές που ζητούν η Google, η Meta και άλλοι για να επιβεβαιώσουν ότι το domain είναι δικό σου.

Από την 1η Φεβρουαρίου 2024 η Google ζητά από όλους όσους στέλνουν σε λογαριασμούς Gmail να έχουν τουλάχιστον SPF ή DKIM, και από όσους στέλνουν πάνω από 5.000 μηνύματα την ημέρα να έχουν SPF, DKIM και DMARC, σύμφωνα με τις οδηγίες της Google για τους αποστολείς email. Χωρίς αυτές τις εγγραφές, τα emails σου, ακόμα και οι προσφορές σου, μπορεί να καταλήγουν στα ανεπιθύμητα.

Τι πρέπει να είναι στο όνομά σου

1. Το domain, με την επιχείρησή σου ως κάτοχο.
2. Ο λογαριασμός φιλοξενίας ή πλατφόρμας, ή τουλάχιστον πρόσβαση διαχειριστή.
3. Ο λογαριασμός email (Google Workspace ή Microsoft 365).
4. Οι λογαριασμοί Google Search Console, Google Analytics και Google Business Profile.
5. Ένα αντίγραφο του site, ή η βεβαιότητα ότι κρατούνται backups.

Αν θέλεις να τα κρατά κάποιος σε τάξη για σένα, δες τη συντήρηση ιστοσελίδων.